上海會議大使

上海會議大使

會議大使簡介 會議大使新聞

"上海會議大使"設立的背景和意義

一、背 景

會議旅遊市場一直被人們認為是高端旅遊市場,會議服務業是現代服務業中極具經濟、社會迭加效應的產業。成功的會議不但能把當前的學科領域推向世界前沿,也將為該城市帶來豐厚的經濟效益,同時,也使這個城市由此而被全球所關注。爭取更多的國際性會議在上海舉辦,絕非靠一方面努力所能成就的,它是一項綜合性很強又很艱巨的系統工程,需要整合各方資源,凝聚各方力量,讓整個城市進一步融入國際社會,從而增強國際競爭力,促進城市經濟、社會的全面發展。

根據國際會議發達國家和地區的成功經驗,會議大使任命一般由城市旅遊會議局主辦,牽手該城市突出領域的代表或隸屬于國際協會的代表。通過旅遊局與所在城市的各領域傑出代表密切合作,吸引並招徠海內外的各類會議來當地舉辦。

為促進上海會展旅遊業的發展,加大上海旅遊與本市各行業的融合度。2006年上海市旅遊局在中國內地首次實施"上海會議大使"聘任工作,在上海市醫學會、本市各大高校單位、科研專業機構大力支持之下,連續十年成功任命104名各行業的專家學者和行業精英擔任"上海會議大使"。



二、目的和意義

"上海會議大使"聘請工作是上海市旅遊局與本市各個行業中的傑出人物攜手,將上海打造成為新興的會議旅遊目的地而共同謀劃的具有長遠意義的大事。 通過"上海會議大使"聘請活動,大使們通過自身在國內外專業領域內的影響,在條件成熟的情況下,爭取各類國內外會議來上海舉辦。上海市旅遊局將為"上海會議大使"們作好資訊諮詢和宣傳推廣等服務保障工作,配合他們到國際舞臺上競會、爭會,並為那些已經確定來上海舉行的國際會議提供後勤服務方面的保障,使上海會議大使節省時間和精力,確保這些會議在上海成功舉辦,從而達到多方共贏效果。

招徠和舉辦國際會議,對上海這座城市而言能夠提升上海城市形象和旅遊知名度,增強上海舉辦國際會議的實力並提升國際競爭力;對上海乃至國內的行業和學術領域而言,能夠促進國內外同行的交流,分享最新的科研成果和經驗、達成國際共識,提升該學科的國際學術地位和學科建設;對本地的舉辦單位而言則能提升該單位的品牌形象和知名度;對會議大使而言能夠進一步樹立其在該學術領域的學術地位和聲望,並積累更多的國際交流經驗。

關於"上海會議大使"聘任工作的實施細則



認真做好"上海會議大使"的聘任工作,對促進上海會展旅遊事業的發展,加強上海在科技、醫學、文化等領域的國際交流與合作,吸引更多的國際性會議來滬舉辦具有重要意義。為使"上海會議大使"的聘任工作健康有序地進行,特制定本實施細則。



應聘"上海會議大使"的人士應具備下列條件之一:
1.各學科領域的帶頭人、領軍人物;
2.在相關的國際、國內學術協會內擔任一定職務,並有較大的影響力;
3.具有一定的社會活動能力,且掌握較為豐富的國際會議資源;
4 願意為上海會展旅遊事業的發展和城市的推介盡力;
5.在未來2-5年內能夠把促進上海社會經濟、文化、科技、衛生等事業發展的國際會議爭取到本市召開。
符合上述條件的人士不限國籍、地域、年齡和性別,都可以聘任其為"上海會議大使"。
凡應聘為"上海會議大使"的人士,將得到以下權利和協助:
1、市領導將為其頒發 上海會議大使證書,任期五年;
2、在國際競會過程中,上海市旅遊局將配合"大使"做好相關工作(如標書、文檔、城市推廣資料的提供);如有需要,可由市旅遊局派出相關人員與"大使"同赴國外參加國際競會;
3、與旅遊相關的本市重大節慶、賽事活動,"大使"可享有優先參與、觀賞的權利。



"上海會議大使"每年聘請一次,人數不限,並舉辦"上海會議大使"頒證儀式。具體工作為:
1.確定"上海會議大使"的開拓方向和重點領域;
2.並由這些領域的負責人推薦合適的人選;
3.通過國際會議協會(ICCA)等資訊資料庫搜尋合適的人選;
4.在上述工作的基礎上初步確定"大使"候選人名單,並由市旅遊局向其發出書面邀請函;
5 在征得"大使"候選人的同意後,對其進行逐一拜訪;
6.在拜訪工作的基礎上,通過平衡、協調,確定"上海會議大使"的初步名單,由市旅遊局最終審批確認。並由市旅遊局將結果通知推介單位;
7."上海會議大使"的名單經批准後,每年舉辦"上海會議大使"頒證儀式,由市政府主管旅遊的副市長或(副)秘書長為"上海會議大使"頒證;
上海會議大使的頒證儀式,將邀請本市新聞媒體進行報導。



"上海會議大使"的聘任工作由市旅遊局國際旅遊促進處負責歸口管理;上海旅遊會展推廣中心負責"上海會議大使"日常維護工作。
上海會議大使聘任證書,由市旅遊局統一製作。



做好"上海會議大使"的維護工作。
市旅遊局保持同"大使"所在單位以及"大使"的聯繫。要關心"大使"的工作、生活情況。對"大使"的國際競會和辦會工作要注意不間斷的溝通,及時瞭解和解決"大使"的相關需求。
大使在其聘任期間,如有損害我國家利益的行為發生,並掌握確鑿證據的,市旅遊局將予以處理直至撤銷聘任。



上海市旅遊局
二O一七年一月


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